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哲社学院2019—2020学年第一学期团委、学生会学生干部例会

发表于: 2019-09-21 点击:

哲社学院2019—2020学年第一学期团委学生会学生干部例会

F1-401

会议

时间

2019年9月19日

13:30-14:30

团委老师鞠芳、兼职辅导员邓颖

团委学生会全体学生干部

应到人数

26

实到人数

25(1人请假)

主持人

鞠芳、白宇哲

记录人

甘霖琪

本记录2页

会议讨论事项

强调团学工作纪律

1. 评选优秀部门、先进个人时会重点参考各位干部、干事各项活动的出勤、个人学习成绩、分担的具体事务以及完成工作任务的时效等,其中个人成绩将对是否能够继续担任学生干部起决定性作用。

2. 每个部门每个月至少召开2次部门例会,并做好部门例会的会议记录,作为考核各部门工作的重要依据。

3. 本学期团委、学生会学生干部例会定于每周二中午13:00,在F1-401召开

4. 部门内部开展活动时要注意形式,活动目的以增强学生干部队伍战斗力、凝聚力为主。


二、各部门近期工作安排

党建办

1. 近期与院组织部密切配合9月30日前对接并完成本学期各班级推优事宜。

2. 9月23日(下周一)前确定学院本学期的计划发展党员名单


青协

1. 根据校团委统一安排,目前已完成19级新生志愿信息录入
2. 按进度安排19新生注册志愿汇平台
3. 初定在9月28日邀请博爱社工王卫老师来我院开展“喘息”志愿服务队专业培训


新闻中心

1. 暑期社会实践成果宣讲会的新闻采写与报道安排

2. 国庆游园会活动新闻采写与报道安排

3. 目前已经开展了一次针对部门干事的新闻写作、新闻照片拍摄的培训


实践部

1. 举办2019年暑期社会实践暨社会调查团队汇报会

2. 进行暑期社会实践后期材料的整理,报送至校团委

3. 开展挑战杯宣讲及动员工作


组织部

1. 与党建办联系具体项目为开展推优大会作准备,安排组织部人员到会监督。将撰写通知文件以及时、准确地与各班团支书对接

2. 收思想汇报并整理以往工作表格

3. 继续跟进各团支部青年大学习的完成情况

4. 继续开展智慧团建的工作,预计进行智慧团建培训,时间暂定

5. 将开展99公益日等活动,时间暂定


宣传部

1. 设计第八届团委、学生会全体成员的工作服、工作牌(需要各干部提交正装白底照片)
2. 初定下周开ps技术培训会


文体部

1. 召开部门例会,对部门内部成员进行工作培训

2. 准备迎新晚会相关事宜


1. 学校统一安排时间,推送有关心理疏导的微信推文

2. 学院内部设置队伍,并组织活动开展一对一心理疏导等活动

3. 周末或者国庆之前,协助班级干部,给各部门、班级的团建活动给予指导

4. 参考往年活动安排,设计社会学月、哲学月的活动环节


办公室

1. 制作运动会方阵排练、迎新晚会、游园会等活动的值班表、签到表

2. 整理迎新、军训期间所有活动经费的报销


学习部

1. 继续开展学风督导

2. 近期协助审核奖学金申请材料


三、游园会安排

根据具体位置图,决定现场布置,结合我院“社会学月”、“哲学月”特色活动,将庆祝新中国成立70周年的主题,融入“疯狂社会学”“社会学知多少”“你以为的哲学就是你以为的吗”等活动形式,竞答+趣味相结合

主要负责部门:学习部


四、运动会安排

运动会前期

参与人员:19、18级全体同学

青协负责方阵队列训练、运动会期间的志愿者招募以及志愿者培训

文体部:设计入场式队列展示方案、运动员报名、运动员训练,长跑运动员体检等

办公室做好运动会方阵训练期间干部值班排班表(出勤情况同样计入干部考核)

宣传部:设计入场式学院展板

新闻中心:运动会前期准备工作的拍照、留底

外联部:方阵队列所需物品的采购

其他部门:机动,协助队列训练

其他注意事项:

1. 积极动员参加运动会,力求报满每一比赛项目的分配名额

2. 组织排练运动会啦啦操

3. 志愿者培训,一定要点对点,将运动员与志愿者一一对应,老师参赛的项目,尽可能安排学生干部志愿者负责联系

4. 长跑运动员一定要体检


运动会期间

按学校的体育道德风尚奖的得分内容,做好以下安排:

第八届主要学生干部(学生会主席团、团副)合理分工:

1、白宇哲现场统筹、啦啦操比赛

2、张紫彤主抓宣传(稿件和拍照)

3、鲁懿萱协助审稿,整理现场签到、获奖等信息

4、石梓玉负责运动员以及志愿者

5、王雨琪负责大本营药品等物资供应、班级风采展示


、迎新晚会预告安排

1. 文体部负责迎新晚会的现场布置,每一个部门至少报送一个节目

2. 宣传部制作邀请函、展板提前一周,以便审核和修改

3. 青协负责安排迎新晚会所需道具、桌椅

4. 2018——2019学年先进表彰

5. 时间:年度评奖评优工作公示之后


华侨大学哲学与社会发展学院

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电话:0592-6167008

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