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哲社学院2019—2020学年第一学期第三次团委、学生会学生干部例会

发表于: 2019-10-10 点击:

哲社学院2019—2020学年第一学期团委学生会学生干部例会

F1-401

会议

时间

201910月9日

13:30-14:30

团委老师鞠芳、兼职辅导员邓颖

团委学生会全体学生干部

应到人数

26

实到人数

215人请假)

主持人

鞠芳、白宇哲

记录人

甘霖琪

本记录2页

会议讨论事项

一、运动会进展
1. 入场式方阵训练,已经进入到排字阶段,根据情况,可能增加2-3次练习,学生干部在队列中要起到表率作用,同学们有提出一些问题的时候,大家要及时反馈、沟通和协调,确保训练正常进行。
2. 目前,运动会赛事项目报名比较集中,结合报名情况,今天内做最后的动员和调整,请大家周知
3. 运动会物资采购,目前已经准备好的有:贴脸上的小国旗、图案拼接板、院服购置;
正在进行的有:钉鞋的购置、运动会期间常用药品的清单、帐篷购置、运动会入场式大展板的制作等

二、各部门近期工作安排

党建办

1.刚完成10月8日党建工作会相关工作  

2.党员e家和党务系统的详细核对和完善维护

3.收集各支部党员、预备党员、积极分子信息(社区中心)

4.收集各支部组织委员的培训报名表(校组织部)

5.初步定在本周日,党建办理顺上学期发展党员的全部资料,查漏补缺

6.近期收缴第四季度的党费

7.部门近期准备给小干事培训,熟悉发展党员流程

青协

1.完成世界大学生篮球3v3比赛志愿者招募与信息汇总(目前报名有3人)

2.运动会一帮一志愿者安排(打算本周内完成)

新闻中心

1. 近期学院“不忘初心、牢记使命”主题教育学习会议的新闻稿后续处理
2. 预计在下周推出运动会预热推文
3. 网站、官微的日常维护,这两天对网站后台进行了规整,规范稿件标题等

实践部

1.进行暑期社会实践汇报会整理与总结

2.准备本次校级挑战杯相关资料收集整理,有针对性的进行团队咨询问:近两年社会实践汇报前3名的团队以及今年的团队中论文和汇报得分比较高的团队,整理询问反馈信息表

组织部

1. 组织安排 “庆祝新中国成立70周年”主题 演讲比赛 (暂定10月中下旬开展)

2. 整理思想汇报并整理以往工作表格,并整理统计推优材料,填写新一批积极分子汇总材料,跟党建办做好交接

3. 继续跟进各团支部青年大学习的完成情况(新一期的学习截止本周五)

4. 继续开展智慧团建的工作,进行智慧团建培训(目前已完成所有新生的团组织关系转接)

5. 通知各支部参加祖国70周年爱国教育知识竞答活动,根据校团委的通知,在9月26—12月份开展,做好班级团支书的持续动员

6. 开展“星级团支部”评选活动,并举办团支书工作培训讲座,10月15日会公布新一批的星级团支部,做好团支部后续的星级跟进

宣传部

1. 召开部门例会,对近期宣传部工作进行分工安排、并讨论部门建设问题
2. 近期完成迎新活动的工作总结,将迎新期间所制作的宣传品,包括尺寸,整理成册
3. 团队衣服和工作牌设计初稿已出,等最后的定稿

文体部

1.近期主要在负责运动会方阵训练动员同学们积极报名参赛

2.准备11月新生杯篮球赛

3.筹备迎新晚会的节目情况

组织学院各班开展班级团建活动,目前已经安排的有: 18哲学 准备的团建活动将于本周日晚上开展 19哲学 将于本周六开展团建活动 19社会学 将于本周四操场进行 团建活动

办公室

1. 开展了部门例会,进行9月工作总结 并对10月材料收集、表格制作、费用报销工作进行分工
2. 和学习部组织开展了国庆游园会 负责 近期 活动例会的签到考勤
3. 10月将 进行9月干部考核分数核算 ,跟进完成 活动费用的报销工作
4. 完成迎新活动工作总结

学习部

1. 继续开展学风督导 工作
2. 近期协助审核奖学金申请材料
3. 预计下周完成班级学风建设活动的通知和申报

说明:请假人与请假事由

鲁懿萱:返程航班未到
侯雨潼、涂雪婷、杨嘉婧、唐玉琦:运动会开幕式啦啦操表演训练

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