会议讨论事项 一、迎新工作 前期准备 1. 青协:1)向制图教室预定迎新现场需要的一张桌子,并准备两个箱子(29日前到位) 2)与文体部相互配合工作 2.办公室:及时整理并打印新生签到、汇总等表格 3.文体部:规划迎新场地的布置,并负责装饰物资的采购(物资都在8月30日前到达) 4.宣传部:1)迎新海报、宣传册、桌牌、KT板等宣传材料的设计和制作 2)与文印店沟通,后期跟进印制、落实宣传材料的配送等情况(宣传材料,8月29日前定稿,30日上午前配送至团委) 5.实践部:及时收缴迎新相关材料,并交给老师审核 场地布置 1、8.30号12:00到B102布置迎新现场,15:00前布置完毕(文体部、青协) 2、8.31号6:30搬运布置迎新现场的材料(实践部、组织部、党建办、青协、白宇哲、石梓玉、王雨琪) 3、6:40全体人员到达B102完成迎新现场的布置工作 迎新现场分工 1、扫码处负责新生报道登记(徐佳瑞、侯雨潼各带一人) 2、保险处负责解答新生有关保险的疑问(刘泽一、保险行业工作人员) 3.新生一帮一处负责(涂雪婷、甘霖琪) 4.绿色通道处负责(王小涵、李冰) 5.家长休息区负责与新生家长沟通,引荐老师和他们互动(、刘津、党员志愿者) 二、日常部门工作 1.办公室:1)安排值班表,并做好各项活动的签到工作 2)对学院内各班进行查课 2.心保部:开学初制作一期有关新生心理疏导的推文、新生班级团建方面,预先策划一些活动 3.组织部:加强数字团建工作,重视不达标支部的建设问题,及时跟进“青年大学习”活动的进展情况 4.党建办:1)及时收集补充好学院内发展党员相关材料 2)党建系统(广东版系统、党员e家系统、“学习强国”)日常维护和系统内信息更新 5.排名在30%—50%的学生干部注意学习与工作的兼顾 6.希望各位团委学生会干部近期养精蓄锐,以饱满的精神状态迎接接下来的工作 |