学生工作
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学生工作

哲社学院团委、学生会2019年秋季学期第一次例会

发表于: 2019-08-29 点击:


F1-401

会议

时间

2018年827

13:00-13:30

团委老师鞠芳兼职辅导员邓颖

团委学生会各部门预备干部

应到人数

24

实到人数

231人请假

主持人

鞠芳老师、白宇哲

记录人

鲁懿萱

本记录2页

会议讨论事项

一、迎新工作

前期准备

1. 青协:1)向制图教室预定迎新现场需要的一张桌子,并准备两个箱子(29日前到位)

2)与文体部相互配合工作

2.办公室:及时整理并打印新生签到、汇总等表格

3.文体部:规划迎新场地的布置,并负责装饰物资的采购(物资都在8月30日前到达)

4.宣传部:1)迎新海报、宣传册、桌牌、KT板等宣传材料的设计和制作

2)与文印店沟通,后期跟进印制、落实宣传材料的配送等情况(宣传材料,8月29日前定稿,30日上午前配送至团委)

5.实践部:及时收缴迎新相关材料,并交给老师审核

场地布置

1、8.30号12:00到B102布置迎新现场,15:00前布置完毕(文体部、青协)

2、8.31号6:30搬运布置迎新现场的材料(实践部组织部党建办青协白宇哲石梓玉王雨琪

3、6:40全体人员到达B102完成迎新现场的布置工作

迎新现场分工

1、扫码处负责新生报道登记(徐佳瑞、侯雨潼各带一人)

2、保险处负责解答新生有关保险的疑问(刘泽一、保险行业工作人员)

3.新生一帮一处负责(涂雪婷、甘霖琪)

4.绿色通道处负责(王小涵、李冰)

5.家长休息区负责与新生家长沟通,引荐老师和他们互动(、刘津、党员志愿者)

二、日常部门工作

1.办公室:1)安排值班表,并做好各项活动的签到工作

         2)对学院内各班进行查课

2.心保部:开学初制作一期有关新生心理疏导的推文、新生班级团建方面,预先策划一些活动

3.组织部:加强数字团建工作,重视不达标支部的建设问题,及时跟进“青年大学习”活动的进展情况

4.党建办:1)及时收集补充好学院内发展党员相关材料

         2)党建系统(广东版系统、党员e家系统、“学习强国”)日常维护和系统内信息更新

5.排名在30%—50%的学生干部注意学习与工作的兼顾

6.希望各位团委学生会干部近期养精蓄锐,以饱满的精神状态迎接接下来的工作

 

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