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规章制度

哲学与社会发展学院讲座、会议管理规定

发表于: 2019-04-02 点击:

华侨大学哲学与社会发展学院文件

哲社〔2019〕16

哲学与社会发展学院讲座、会议管理规定

按照学校新的财经制度和相关管理规定,学院对教师邀请专家学者讲座及举办学术会议制定如下管理规定。请遵照执行。

一、宴请

学院取消接待宴请每位专家学者一次的有关规定。学院主要接待对学科建设有重要贡献的专家学者,并按学校有关规定接待。教师邀请对学科建设有重要贡献的专家学者,若是国内专家学者,宴请前需填写华侨大学国内公务接待审批清单,若是国外专家学者,宴请前需填写华侨大学外宾公务来访及邀请申报表、华侨大学外宾公务接待方案审批表,如果已申请短期外专,只需提交短期外专申报表和成果报告表。以上表格由院长及学校相关部门签字后交给院办安排宴请以及办理报销事宜

其他专家学者宴请接待由邀请教师自行负责。

二、派车接送

学院取消派车接送每位专家学者的有关规定。学院主要派车接送对学科建设有重要贡献的专家学者。教师邀请对学科建设有重要贡献的专家学者,接送机由院办联系车队派车,并负责报销,邀请教师负责具体接送机事宜。

其他专家学者派车接送由邀请教师自行负责。

三、住宿、机票

教师邀请专家学者,学院承担住宿、机票费用。预订住宿、机票以及报销事宜由邀请教师负责办理。

基地、中心团队邀请专家学者,住宿、机票自行负责。                  

四、讲座费、咨询费

教师邀请专家学者,学院承担讲座费,讲座费金额按财务处有关规定执行。邀请教师需填写华侨大学专家讲座费领取表并负责办理报销事宜

基地、中心团队邀请专家学者,咨询费自行负责。

五、会议室

借用会议室(王源兴会议中心、学院会议室)需事先填写哲学与社会发展学院借用会议室申请表(附件1)交给院办由院办按照申请时间先后协调安排借用。讲座地点确定后再提交讲座备案表和讲座海报信息给党委秘书,以便对其内容进行政治审核新闻、拍照自行负责讲座会布置由邀请教师指定学生负责。学生提前一天到院办办理借用物品手续讲座结束后整理好会议室到院办办理归还手续

六、会议经费

基地、中心团队或者教师举办学术会议,会议经费基地、中心团队支,也可向学校相关部门申请专项会议经费。会务工作、报销工作由基地、中心团队或者教师自行负责。


附件1:哲学与社会发展学院借用会议室申请表


哲学与社会发展学院

2019328


华侨大学哲学与社会发展学院办公室                                                  2019年3月28日印发


附件1:

哲学与社会发展学院借用会议室申请表

借用人


手机


讲座(会议)名称


会议室

使用起止时间

是否可用


           分---          



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借用物品:

借用人签名:           日期:    年   月   日

归还后院办审核:

               

签名:           日期:    年   月   日



华侨大学哲学与社会发展学院

福建省厦门市集美区集美大道668号F4区

电话:0592-6167008

闽公网安备 35050302000422号

 

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