关于2014年校友联络员选聘工作的通知
发布时间:2014-03-28 浏览次数:

2014届和2015届各班级:

校友是学校的宝贵资源和财富,校友工作是学校发展建设中的一项战略性工作。为保证校友联络工作的可持续性,涵养校友资源,培养校友与母校的感情,促进校友信息资料库的建设,为校友提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台,在总结以往工作经验基础上,经研究,决定从2014届和2015届学生中聘请新一批校友联络员。现将有关事项通知如下:

一、名额设置

按班级设立校友联络员,每班1名。

二、基本条件

1.热心公益、热情友好、扎实肯干,愿意主动承担联络和服务校友工作,有奉献精神;

2.有良好的人际关系,较强的沟通、组织能力,群众基础好。

三、主要职责

1.负责保持与学校和本班同学联系,掌握同学动态,协助学校完善、更新校友信息,主动参加并协助就业地校友会活动,组织开展本班校友活动;

2.校友联络员联系方式若发生变化,应主动与校友总会联系,每年5月向校友总会提交反馈一次本班级同学通讯联系方式及相关信息;

3.积极向《华大校友》等刊物投稿,及时向校友会提供校友信息动态,推荐优秀校友事迹供学校宣传报道;

4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务。

四、享有的权利

1.学校正式聘任并颁发校友联络员聘书;

2.可从学校校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

3.优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动;

4.优先获得校友会赠送的《华大校友》等学校刊物。

五、选聘办法及程序

1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行:学生个人可填报《华侨大学校友联络员申请表》,交所在学院审核,学院也可根据对学生的了解情况,并经学生本人同意,推荐优秀学生担任校友联络员;

2.各学院确认汇总后,统一报校友工作办公室,由校友工作办公室和学生处共同审核,确定校友联络员名单。

六、工作安排

13月份接受学生申请,5月底前完成当年校友联络员的审核聘任工作;

2学校举行校友联络员聘任大会正式聘请,颁发校友联络员聘书,并对校友联络员进行必要培训。

请各位同学积极申请,411日(周五)前将本年度华侨大学校友联络员申请表(附件1)交至院团委办公室F4-302

 

附件:华侨大学校友联络员申请表.doc

 

哲社学院

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